II. PRESTATIONS DE PETSITTING
K’rément Zen propose des prestations de petsitting au domicile du client tout au long de l’année, pour prendre soin de vos chats/chiens/Nacs en votre absence (animaux âgés d’au moins 8 semaines).
La prestation s’effectue par le biais de visites journalières à domicile, le nombre et la fréquence des visites étant convenus en amont avec le client.
La nourriture, la litière pour les chats, ainsi que les fournitures (produits de soins, nettoyage, etc.) sont à fournir en quantité suffisante par le client.
Les prestations sont réalisées sur demande du client, aux dates et lieux convenus d’un commun accord entre les deux parties (prestataire et client) et stipulées dans le contrat de garde.
A. La pré-visite
Une pré-visite, indispensable lors de toute première demande, est obligatoire. Elle est planifiée entre les deux parties dès la signature du devis par le client, et aura lieu à son domicile. Elle est offerte si un contrat de garde est conclu. Dans le cas contraire, elle sera facturée. Elle a pour but :
- De faire connaissance avec le client et créer un lien de confiance
- D’avoir un premier contact avec l’animal avant l’absence de son propriétaire
- De prendre connaissance des habitudes et besoins de l’animal
- D’établir le contrat de garde décrivant la prestation ; celui-ci prend effet dès signature par les deux parties
- D’effectuer le versement de l’acompte
- De remplir les fiches de renseignements sur l’animal (si ce n’est déjà fait en amont)
- De récupérer le double des clés du domicile du client (leur bon fonctionnement sera vérifié en présence du client)
Si le client fait par la suite une nouvelle fois appel à K’rément Zen pour une prestation de petsitting, se déroulant à la même adresse et dans des conditions identiques avec les mêmes animaux, une pré-visite ne sera plus obligatoire.
K’rément Zen se réserve le droit de refuser une garde sans avoir à se justifier ou donner les raisons, notamment si l’animal ne présente pas les garanties sanitaires et sécuritaires satisfaisantes.
Dans le cas d’un refus ou d’une cessation de prestation par K’rément Zen, aucun dommage et intérêt ne pourra être exigé par le client. Les sommes relatives aux prestations déjà effectuées restent dues. Seules les prestations non effectuées pourront alors être remboursées au client.
B. Les visites
Les visites s’effectuent exclusivement au domicile du client, du lundi au dimanche.
Plusieurs visites peuvent être établies entre 9 h 30 et 18 h 30, selon le contrat de garde convenu avec le client.
Pendant les visites K’rément Zen s’engage à effectuer toutes les prestations figurant dans le contrat et convenues avec le client du contrat. Seront donc fait systématiquement les actes suivants :
- Réapprovisionnement de la nourriture et de l’eau fraîche
- Nettoyage de la litière pour les chats
- Désinfection hebdomadaire de la litière des chats pour les gardes de longue durée
- Jeux et câlins si l’animal est demandeur et/ou consentant
- Administration de médicaments si l’animal se laisse manipuler
L’administration de médicaments se fait uniquement sur présentation de l’ordonnance prescrite par un vétérinaire. En cas de traitement médical d’un animal, K’rément Zen s’en tiendra strictement à l’ordonnance du vétérinaire et ne pourra être tenu pour responsable des problèmes de santé découlant de la prise du traitement prescrit par le vétérinaire ou de l’aggravation de l’état de l’animal.
En complément, il peut être proposé :
- Brossage, hygiène des yeux et des oreilles
- Aération de votre intérieur
- Arrosage des plantes si le nombre est peu important (pas plus de 5)
- Envoi de photos et de nouvelles de votre compagnon par SMS ou WhatsApp, à la convenance du client.
K’rément Zen s’engage à la plus grande confidentialité concernant l’identité et le domicile du client. Tout problème ou anomalie constatés au domicile du client lui sera signalé.
Durant la prestation, les photos de l’animal (ne comportant aucun élément visible permettant la localisation du lieu du domicile du client) pourront servir à agrémenter tous les supports de communication de K’rément Zen, sauf si le client s’y oppose expressément lors de la signature du contrat.
Si l’animal manque de litière ou de nourriture pour terminer la prestation, K’rément Zen achètera la quantité nécessaire pour assurer le bon déroulement des visites. Un montant de 15 € sera facturé pour le déplacement à cet effet. Dès le retour du client, tous les frais (déplacement + coût d’achat des produits) devront être remboursés intégralement par le client, sur présentation des justificatifs.
Après la prestation, les clés peuvent être restituées uniquement en mains propres, sous un délai maximum de 10 jours (date définie d’un commun accord) :
- Soit chez K’rément Zen (le client vient les chercher)
- Soit au domicile du client (tarif en sus facturé selon son lieu de résidence)
C. Réservations – Modifications – Annulation
1. Réservations
Les demandes de réservation peuvent s’effectuer par mail (ou via le formulaire de contact) ou par téléphone. Suite à ce premier contact, un devis gratuit sera envoyé par mail. Après cet envoi, la réservation sera alors prise en compte pendant 72 heures, dans l’attente du retour du devis signé pendant ce délai. Au-delà de 72 heures, la réservation de la période ne pourra être garantie.
Lorsque le devis sera validé, K’rément Zen confirmera (sous 48 heures, jours ouvrés) la réservation et contactera le client pour planifier le rendez-vous de pré-visite.
2. Modification des dates
En cas de modification de dates réservées/validées, le client s’engage à en informer K’rément Zen au plus vite. Si la modification des dates ne permet pas de maintenir la prestation, K’rément Zen se réserve le droit de l’annuler.
Si la prestation doit se poursuivre au-delà des dates initialement prévues au contrat, le client s’engage à prévenir K’rément Zen dans les meilleurs délais.
Selon ses disponibilités, K’rément Zen pourra accepter ou refuser la demande du client. En cas d’acceptation de la prolongation de la prestation, celle-ci sera contractualisée par écrit et effectuée avec les mêmes conditions prévues dans le contrat initial. Elle fera l’objet d’une facturation des prestations effectuées en sus.
En cas de retour anticipé du client pendant la prestation, le client s’engage à en informer K’rément Zen dès qu’il en a connaissance. La prestation ayant débutée, la totalité des visites prévues au contrat reste due et ne pourra donner lieu à remboursement.
3. Annulation
En cas d’annulation par K’rément Zen :
K’rément Zen se réserve le droit d’annuler la prestation en cas de maladie ou impossibilité de se déplacer (rendant la prestation impossible). K’rément Zen pourra dans ce cas proposer au client d’autres prestataires susceptibles d’assurer la prestation pendant son indisponibilité.
Le client se verra rembourser les sommes versées correspondant aux prestations non encore réalisées. Aucune demande de dommages-intérêts ne saurait être formulée à l’encontre du prestataire.
En cas d’annulation par le client :
Toute annulation doit faire l’objet d’un écrit (mail ou courrier postal) pour pouvoir être prise en compte. K’rément Zen confirmera l’annulation par mail en retour.
- Si l’annulation est demandée durant les 14 jours du délai légal de rétractation (cf. article 9 ci-après) suite à la signature du contrat, K’rément Zen remboursera la totalité de la prestation ; toutefois si la pré-visite a déjà été effectuée, un montant forfaitaire de 20 €, sera dû par le client et retenu sur le montant à rembourser.
- De même en cas d’annulation de la prestation de service, la restitution des clés sera facturée 30 € en compensation des frais de gestion et de l’indemnisation du manque à gagner, du déplacement et de la perte de temps occasionnées pour le traitement de la demande. L’acompte versé ou le règlement complet effectué sera restitué au client (déduction faites de la pré-visite et du retour des clés le cas échéant) par virement bancaire dans un délai maximum de 30 jours après transmission du RIB/Iban.
- En-dehors de ce délai de rétractation, l’acompte ne sera pas remboursé, hors cas de force majeure dûment justifié (décès du client ou d’un proche, problème de santé grave empêchant le client de s’absenter).
D. Modalités de règlement
Un acompte est à remettre lors de la pré-visite / signature du contrat : il sera d’un montant égal à 50 % pour tout nouveau client, ou de 40 % pour un client ayant déjà conclu un contrat auparavant. L’acompte est encaissé de suite par K’rément Zen.
Moyens de paiement acceptés : espèces, chèque (domicilié en France), ou virement immédiat. Les chèques sont à libeller à l’ordre de Régine KRESS.
Si le client a déjà fait appel au cours de l’année précédente aux services de K’rément Zen, la signature du contrat pourra se faire par voie électronique et le règlement par virement bancaire (dans un délai de 48 heures maximum après signature, sauf autre délai indiqué par le prestataire).
Sauf mention contraire figurant au contrat, le solde de la prestation est à régler au plus tard un mois avant le démarrage de celle-ci.
Enfin, les frais imprévus s’il y a lieu (urgence, manque de litière ou nourriture) devront être réglés dès présentation de la facture, sous un délai maximum de huit jours calendaires.
Dans le cas d’un retard de paiement, et suite à un rappel écrit de la part de K’rément Zen (par voie postale ou électronique), le prix dû sera majoré de pénalités de retard correspondant à trois fois le taux d’intérêt légal calculé sur le montant des sommes dues.
E. Obligations du client
Il est recommandé que l’animal soit :
- Identifié par puce électronique ou tatouage (obligation légale en France pour tout chat âgé de 7 mois ou plus et pour tout chien âgé de 4 mois ou plus)
- À jour de ses vaccins
- Régulièrement traité contre les vers, puces et tiques.
Ces règles ont pour but de protéger tout le monde, à commencer par votre animal et celui des autres clients.
Afin de permettre le bon déroulement de la prestation, le client s’engage à mettre à disposition de K’rément Zen :
- Le carnet de santé à jour et la carte d’identification de l’animal
- Sa caisse de transport (en cas d’urgence), déjà montée et avec tous ses accessoires
- Le matériel nécessaire pour l’entretien de la litière des chats et des gamelles : pelle, substrat, sac pour les déjections, éponge et produit de nettoyage pour nettoyer d’éventuels vomis / déjections de l’animal
- Une quantité de nourriture suffisante pour la durée de la prestation
- Les coordonnées du vétérinaire qui suit l’animal
- Les coordonnées d’une personne de confiance (nom et téléphone) à contacter en cas d’urgence ; cette personne devra disposer également des clés du logement
- L’ordonnance et les médicaments en cas de traitement
- Toutes informations utiles pour le bon déroulement de la prestation (endroit où sont entreposés les éléments susnommés, habitudes et tempérament de l’animal, son état de santé, si certaines pièces doivent rester fermées…).
Le client s’engage à rembourser les frais inhérents à la prestation, le cas échéant, dès son retour. Il s’engage également à signaler tout problème de santé de l’animal, et s’assure qu’il soit vermifugé et traité contre les parasites (puces, tiques). Si ce n’est pas le cas, K’rément Zen ne pourra être tenu pour responsable d’une infestation de parasites, et se réserve le droit d’administrer un vermifuge et/ou un antipuce à l’animal (avec accord du vétérinaire) et de le facturer au client.
Le client s’engage à tenir K’rément Zen informé de tout risque sanitaire si son animal est porteur d’une maladie contagieuse.
Selon l’Article 226.1 du code pénal et article 9 du code civil, le client se doit d’informer K’rément Zen en cas de vidéosurveillance à son domicile.
Le client informera également K’rément Zen si une tierce personne est susceptible d’intervenir à son domicile pendant la prestation, même si cela n’a aucun rapport avec l’animal (aide à la personne, travaux, famille, enfants…).
De même, pour une question de responsabilité, les visites partagées ne sont pas acceptées par K’rément Zen.
F. Engagements du prestataire
K’rément Zen s’engage à :
- Respecter scrupuleusement le détail des prestations et à veiller au bien-être de l’animal ;
- Informer le client dans les meilleurs délais de tout incident survenu à son domicile. Si ce dernier est injoignable, K’rément Zen informera la personne de confiance désignée par le client ;
- Respecter le secret professionnel et ne divulguer aucune information sur le lieu de la garde et de ses habitants ;
- Ne jamais remettre les clefs du domicile à un tiers ;
- Ne pas utiliser les équipements et objets usuels du domicile sauf ceux laissés à disposition pour le bien-être et l’entretien de l’animal ;
- Ne jamais se faire accompagner par qui que ce soit ;
- Refermer à l'identique toutes les portes et les fenêtres du domicile lors du départ.
G. Assurances et responsabilités
L’assurance Responsabilité Civile Professionnelle souscrite par Régine KRESS – K’rément Zen couvre tout dommage involontaire qu’elle-même pourrait causer au cours de la réalisation des prestations. Aussi, K’rément Zen dégage sa responsabilité de toutes dégradations causées dans le logement : griffures, souillures, casse, etc.
De même, K’rément Zen n’est pas une entreprise de protection de domicile, et ne pourra être tenu pour responsable en cas de vol ou de dommages causés au domicile du client pendant la durée de son absence.
K’rément Zen ne peut être tenu pour responsable des dommages de toute nature survenus à l’animal ou des dommages causés par celui-ci lorsqu’il est seul au domicile du client.
K’rément Zen décline toute responsabilité en cas de fugue ou d’accident d’un animal ayant accès à l’extérieur (balcon, terrain etc.) ou en cas de mort naturelle (vieillesse, maladie, etc.). De même, si le chat/chien est autorisé à sortir, K’rément Zen ne pourra être tenu pour responsable de son absence lors de la visite.
K’rément Zen ne pourra être tenu pour responsable en cas de maladie ou de décès accidentel pendant la durée du contrat, sans preuve directe et concluante de sa responsabilité ou négligence.
En cas de problème ou de maladie de l’animal, K’rément Zen contactera immédiatement le propriétaire de l’animal pour l’en avertir.
Si nécessaire et après accord du client, l’animal sera conduit chez son vétérinaire ou, si celui-ci n’est pas disponible, chez un autre vétérinaire pouvant le prendre en charge ou chez le vétérinaire sanitaire du prestataire.
Si le client n’est pas joignable et que la situation est urgente, il autorise K’rément Zen à prendre les mesures nécessaires pour contacter le vétérinaire habituel de l’animal, ou le plus proche pouvant prendre ce dernier en charge. Les frais de déplacement (à savoir 0,40 € / kilomètre) et les frais vétérinaires (visites et médicaments) sont intégralement à la charge du client, qui s’engage à les rembourser au prestataire dès son retour.
Le client s’engage à informer K’rément Zen de l’état de santé de son animal à la signature du contrat lors de la pré-visite, ainsi que de toute évolution de son état de santé avant le début de la prestation.